Uporządkuj 

Tak, producent przygotował mechanizm wymiany danych pomiędzy eDokumentami oraz Symfonia FK i Symfonia Handel.
Mechanizm opiera się o tzw. „szynę danych” i dotyczy faktur pobieranych z KSeF. Po zakończeniu procesu opisu kosztowego, dane przy pomocy jednego przycisku przesyłane są do wskazanych aplikacji.

Poza produktami Symfonii, możliwa jest wymiana danych pomiędzy eDokumentami i dowolnymi innymi systemami/aplikacjami.
Symfonia eDokumenty posiada API, które umożliwia przygotowanie wymiany z dowolną zewnętrzną aplikacją. Istnieją gotowe schematy wymiany, np. z systemem Enova. Dodatkowo posiadamy nasze autorskie rozwiązanie, connector, a więc aplikację, która pozwala na budowanie zaawansowanych mechanizmów wymiany danych.

Tak. Są dwie opcje do wyboru: instalacja eDokumentów na własnym serwerze (lub własnym hostingu – VPS) oraz korzystanie z wersji chmurowej, opartej o infrastrukturę dostarczaną przez Symfonię.

Tak, Symfonia oferuje zaawansowane narzędzia do integracji z KSeF. Chcesz bliżej poznać to rozwiązanie – zapraszamy na stronę: https://symfonia.pl/oprogramowanie/ksef/

Symfonia eDokumenty posiada mechanizmy umożliwiające automatyczne przydzielanie dokumentów do odpowiedzialnych osób.
Proces akceptacji umożliwia konsultacje z innymi pracownikami, uzyskanie dodatkowego potwierdzenia lub/i dodatkowej akceptacji jeśli taka jest wymagana. Na końcu procesu uzyskujemy zadekretowany dokument, który jednym kliknięciem przenosimy do systemu FK.
To zdecydowane przyspieszenie całego opisu kosztowego faktur zakupu.
[JR] Moduł Faktury zakupu prowadzi użytkownika krok po kroku przez pierwsze etapy rejestracji, opis merytoryczny, weryfikację rachunkową, zarządzanie uprawnieniami oraz zatwierdzanie płatności. Na końcu procesu uzyskujemy zadekretowany dokument, który jednym kliknięciem przenosimy do systemu FK.

Tak, w ramach Symfonia eDokumenty dostępny jest moduł eDoręczenia, który odpowiada za wymianę danych z Krajowym Systemem eDoręczeń.
Po więcej informacji zapraszamy na stronę: https://symfonia.pl/edokumenty/edoreczenia/

Ewidencja i nadzór nad realizacją umów handlowych w systemie Symfonia eDokumenty opierają się na module Umowy, który umożliwia obsługę procesu przygotowania umowy, archiwizację kontraktów, zarządzanie aneksami, definiowanie uprawnień dostępu oraz pilnowanie kluczowych terminów i powiązanych płatność. Po więcej informacji zapraszamy na stronę https://symfonia.pl/edokumenty/umowy/

Tak, system jest obsługiwany poprzez przeglądarkę internetową, dzięki czemu nie jest wymagana instalacja i obsługa dodatkowych narzędzi.
Wystarczy tylko odpowiedni dostęp, zgodnie z firmowymi zasadami bezpieczeństwa.

W ramach eDokumentów dostępnych jest kilka rozwiązań wspierających relacje z Klientami i procesy sprzedażowe.
Moduł CRM odpowiada za gromadzenie informacji o relacjach z Klientami oraz zarządzanie procesem handlowym. Występuje w wersji chmurowej oraz jako rozwiązanie custom, umożliwiające dostosowanie do potrzeb zamawiającego.
Moduł Zamówienia wspiera obsługę zamówień od i do Klientów. On także posiada dwie wersje – chmurową, oraz custom umożliwiającą dostosowanie.
Całość pracy wspomaga Kalendarz z możliwością delegowania zadań i tworzenia przepływu pracy w postaci „kanban”.

W dobie KSeF, wszelkie zakupy wykonywane przez pracowników są szczególnie ważne z punktu widzenia przepływu informacji i kontroli kosztów. Za wsparcie tego obszaru odpowiada moduł Wydatki pracownicze. Wraz z modułem Delegacje, oba rozwiązania posiadają osobne ścieżki akceptacji, definicje uprawnień i ustawienia ułatwiające rozliczanie kosztów i podróży służbowych. Po więcej informacji zapraszamy na strony https://symfonia.pl/edokumenty/wydatki-pracownicze/ oraz https://symfonia.pl/edokumenty/delegacje/

System eDokumenty posiada rozbudowane mechanizmy zarządzania uprawnieniami, ponieważ tworzony jest w oparciu o najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dodatkowo, każdy moduł posiada własną sekcję Uprawnień, co pozwala na precyzyjne określenie, kto w strukturze firmy ma dostęp do danych dokumentów.
Należy jednak pamiętać, że jeżeli Klient korzysta z własnej infrastruktury lub hostingu, to odpowiedzialność za dostęp do systemu spada na dział IT Klienta. W przypadku korzystania z usług chmurowych, za zabezpieczenie usługi odpowiada dostawca.

Tak, system posiada rozwiązania ułatwiające rejestrację czasu pracy: od zaznaczenia rozpoczęcia pracy przy logowaniu, poprzez automatyczne tworzenie „kart RCP” (wystarczy kliknąć start i stop przy wykonywaniu określonego zadania – system zmierzy czas i utworzy kartę RCP), skończywszy na możliwości przygotowania listy obecności, czy rozliczeń z Klientami („Protokoły”) w oparciu o dane z „kart RCP”.

Tak, system eDokumenty posiada moduł „Projekty”, który umożliwia planowanie, realizację i kontrolę – wszystko w jednym miejscu. Zarządzanie projektami obejmuje takie obszary jak zarządzanie zadaniami, harmonogramem, dokumentacją i budżetem bez przełączania między wieloma narzędziami. Po więcej informacji zapraszamy na stronę: https://symfonia.pl/edokumenty/zarzadzanie-projektami/

W pierwszej kolejności spotykamy się z Państwem, aby poznać Państwa faktyczne potrzeby i odnieść zebrane informacje do obecnej i możliwej funkcjonalności systemu. System eDokumenty składa się z wielu modułów, które są ze sobą powiązane. Umożliwia także tworzenie indywidualnych rozwiązań, bądź zmianę/dostosowanie już istniejących – dlatego w pierwszej kolejności musimy poznać i zrozumieć Państwa potrzeby.
Znając potrzeby ustalamy konkretny zakres licencji oraz wdrożenia i cały proces wdrożenia dzielimy na etapy. Nie jest dobrze robić „wszystko na raz”, bo w ten sposób tworzymy chaos w organizacji i efekty mogą być zdecydowanie inne, od oczekiwanych.
Kolejnym etapem jest realizacji ustalonych etapów i uruchamianie produkcyjne poszczególnych modułów oraz procesów.
Po uruchomieniu dany obszar/moduł przechodzi pod opiekę serwisową – możecie Państwo w każdej chwili uzyskać wsparcie w obsłudze lub porozmawiać o dodatkowych funkcjonalnościach, ułatwiających pracę, czy zwiększających zakres funkcjonalny.